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Automação de atendimento

Atendimento 24 horas para agência de viagens

Por InovAI3 min de leitura

A pergunta certa não é 'preciso atender 24 horas?', e sim 'quanto estou perdendo nas horas em que não atendo?'. Se quem pergunta sobre parcelamento de uma viagem de fim de ano não espera até o dia seguinte pela resposta, a resposta já apareceu. Um agente de IA de plantão resolve a primeira resposta a qualquer hora — sem hora extra, sem escala, sem plantonista.

Antes de seguir, o guia completo de automação de atendimento dá o quadro geral do tema.

Quanto custa manter um plantão assim

Faça a conta específica da agência de viagens: some as mensagens que chegam fora do expediente num mês e multiplique pela taxa de quem fecharia se respondido na hora. Contra isso, uma mensalidade fixa de agente. Considerando que um pacote de viagem em família pode passar de R$ 15.000, o plantão de IA costuma ser a linha mais lucrativa da operação — não a mais cara.

O que acontece hoje fora do horário

Abra o histórico do seu WhatsApp e olhe os horários das mensagens perdidas: ali está o mapa do prejuízo. Em agência de viagens, isso se soma a dúvida sobre o roteiro respondida devagar faz o cliente fechar o pacote direto pelo site da operadora — duas perdas silenciosas que ninguém contabiliza porque acontecem quando a luz está apagada.

Simples assim.

Como ligar o plantão esta semana

Comece pelo turno que mais perde: se às segundas-feiras e perto de feriados prolongados é o buraco, cubra ele primeiro. Alimente o agente com preços de roteiro, horários e as perguntas de sempre, e defina o que ele nunca deve responder sozinho. Em poucos dias você compara o antes e o depois com dados reais.

A objeção de sempre

Vem sempre a mesma dúvida: 'venda de viagem é coisa de relacionamento, não dá para automatizar isso'. A resposta está no desenho — o agente não finge ser humano nem decide o que não deve; ele dá a primeira resposta e organiza. Clientes preferem mil vezes uma resposta útil às 23h a um vácuo até as 9h.

Na sequência, faz sentido conferir chatbot para transportadora vale a pena e como automatizar o atendimento de clínica de terapia ocupacional para fechar o raciocínio.

O atalho que a maioria não usa

O que separa o resultado do plano é reativar quem já comprou, algo para o qual ninguém tem tempo. A InovAI entrega isso pronto da agência de viagens: um agente que atende, qualifica e agenda na agência de viagens enquanto a equipe cuida do que exige gente.

Perguntas frequentes

Atender 24h não cria expectativa demais em clientes?
Cria a expectativa certa: primeira resposta imediata sempre, solução completa no expediente quando o caso exigir. O agente deixa isso claro na própria conversa.
Vale a pena se o meu movimento noturno é pequeno?
Como o custo é fixo e baixo, a conta fecha mesmo com pouco volume: um pacote de viagem em família pode passar de R$ 15.000, então poucas conversas salvas fora do horário já cobrem a mensalidade.
Minha equipe vai perder o controle do que foi dito à noite?
Não: toda conversa fica registrada e organizada. A equipe começa o dia com a fila triada — quem quer cotação, quem só tirou dúvida, quem precisa de retorno humano.

Conteúdo informativo do blog da InovAI. Resultados variam conforme o negócio, o volume de atendimento e a operação.