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Automação de atendimento

Chatbot para empresa de comunicação visual vale a pena?

Por Victor Conde3 min de leitura
Atendimento — InovAIIBGE · CEMPREAtendimento

Vale a pena — desde que seja um agente de Inteligência Artificial (IA), não o chatbot de árvore de menu do passado. Para a empresa de comunicação visual, compensa porque o lojista pede orçamento de banner urgente para a inauguração e, sem retorno no mesmo dia, fecha com a gráfica ao lado, e quem responde primeiro fica com clientes. Não compensa se você largar sem informação e sem saída para humano. A diferença está em como monta, não em ter ou não ter.

Se quiser o panorama completo, veja o guia de automação de atendimento.

Chatbot de menu x agente de IA

O menu antigo é um formulário disfarçado; o agente é um atendente. Um trava quando clientes fogem do script de ACM; o outro interpreta a pergunta e já resolve ou encaminha confirmar a aprovação da arte antes de mandar para impressão. A empresa de comunicação visual lida com pedidos variados demais para caber em botões.

Quanto custa e em quanto se paga

Faça a conta pelo avesso: um orçamento de fachada respondido em minutos fecha o contrato antes de o lojista comparar preço em outra gráfica. Some as vendas que escapam no fim do mês e antes de datas comemorativas, quando o comércio troca a fachada num mês e compare com o custo do agente — que é fixo e baixo. Um projeto de fachada e letreiro luminoso passa de R$ 3.000, então o retorno costuma vir antes do fim do primeiro ciclo.

E é aqui que a maioria escorrega.

Quando o chatbot compensa

Compensa quando o volume passa da capacidade de responder. Em empresa de comunicação visual, isso acontece no fim do mês e antes de datas comemorativas, quando o comércio troca a fachada: chega mais gente do que a equipe dá conta, e o cliente manda a arte para aprovação e, sem confirmação rápida, a produção atrasa e o prazo de entrega estoura. Aí um agente que responde na hora e enviar prazo de produção por tipo de peça (banner, ACM, letra caixa) recupera venda que ia embora. Ticket relevante (um projeto de fachada e letreiro luminoso passa de R$ 3.000) faz a conta fechar depressa.

Na sequência, faz sentido conferir como automatizar o atendimento de consultório de endocrinologia e chatbot para DJ para eventos vale a pena para fechar o raciocínio.

Existe um caminho mais rápido

Saber o caminho é metade; a outra metade é transformar conhecimento em execução constante, dia após dia. A InovAI monta o agente de IA que cobre justamente o lojista pede orçamento de banner urgente para a inauguração e, sem retorno no mesmo dia, fecha com a gráfica ao lado, para você parar de perder clientes sem nem perceber.

Ainda ficou com alguma dúvida?

Preciso trocar meu WhatsApp atual?
Não. O agente entra no WhatsApp que você já usa; clientes continuam no mesmo canal de sempre, só que agora recebem resposta na hora.
O chatbot consegue lidar com letra caixa?
Sim, desde que treinado com as suas regras. Ele responde o que está combinado sobre letra caixa e adesivo recortado, e encaminha o que for exceção.
E o atendimento humano, acaba?
Não. Ele fica para o que exige gente. O agente assume enviar prazo de produção por tipo de peça (banner, ACM, letra caixa) e confirmar a aprovação da arte antes de mandar para impressão, e passa para uma pessoa o resto — com o histórico pronto.

Conteúdo informativo do blog da InovAI. Resultados variam conforme o negócio, o volume de atendimento e a operação.