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Automação de atendimento por cidade

Curitiba (PR): automação para apoio administrativo

Por Victor Conde2 min de leitura
Apoio administrativo — InovAIIBGE · CEMPREApoio administrativo

Se você já pensou em contratar mais alguém só para dar conta do WhatsApp de empresas de apoio administrativo e BPO em Curitiba (PR), vale medir antes se um agente de Inteligência Artificial (IA) não resolve por uma fração do custo. Com ~8.276 empresas na cidade (IBGE) disputando o mesmo cliente, velocidade virou vantagem competitiva.

O tamanho do mercado de empresas de apoio administrativo e BPO em Curitiba (PR)

IndicadorValor (2021)
Empresas de empresas de apoio administrativo e BPO em Curitiba8.276

Fonte: IBGE — Cadastro Central de Empresas (CEMPRE), tabela 6449, ano 2021. Setor "82 Serviços de escritório, de apoio administrativo e outros serviços prestados às empresas" (CNAE 2.0).

O erro que faz a automação falhar

O erro clássico é largar um robô de menu frio no lugar de gente. Um bom agente de IA para empresas de apoio administrativo e BPO resolve passar o status de uma demanda com linguagem natural e passa para uma pessoa quando o caso pede. Automação que afasta cliente é automação mal feita, não automação demais.

O custo de continuar no manual

Manter tudo no braço tem um preço que não aparece na planilha: as mensagens de passar o status de uma demanda que ficam sem resposta em fechamentos e demandas sazonais e viram venda de um dos 8.276 concorrentes de Curitiba. Esse vazamento silencioso costuma ser maior que a mensalidade de um agente de IA.

Perguntas para fazer antes de contratar

Antes de fechar qualquer solução de IA para empresas de apoio administrativo e BPO, pergunte: ela responde em linguagem natural (não menu)? Passa para uma pessoa quando precisa? Aprende com o seu jeito de atender? Em Curitiba, é isso que separa um agente que ajuda de um robô que afasta cliente.

Veja também se vale automatizar empresas de apoio administrativo e BPO em São Paulo (SP) e em Rio de Janeiro (RJ).

Se quiser pular a parte difícil

A melhor forma de saber se vale a pena é ver funcionando. A InovAI monta um agente de IA sob medida para empresas de apoio administrativo e BPO e te mostra atendendo passar o status de uma demanda antes de qualquer compromisso.

Ainda ficou com alguma dúvida?

Por onde começar?
Pelo canal onde chega mais mensagem (normalmente o WhatsApp), com um roteiro enxuto de passar o status de uma demanda, ampliando conforme ganha confiança. Começar pequeno é o mais seguro.
A IA substitui a minha equipe?
Não. O agente assume o repetitivo (passar o status de uma demanda, abrir um chamado) e passa para uma pessoa o que exige julgamento. A equipe atende melhor onde importa, sem afogar em fechamentos e demandas sazonais.
Quanto tempo até ver retorno?
Em geral, poucas semanas: assim que o agente responde passar o status de uma demanda na hora, caem as mensagens no vácuo e sobem os atendimentos concluídos.

Conteúdo informativo do blog da InovAI. Resultados variam conforme o negócio, o volume de atendimento e a operação.