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Sistemas de gestão sob medida

Campinas (SP): sistema de gestão para editoras e gráficas

Por Victor Conde2 min de leitura
Editoras e gráficas — InovAIIBGE · CEMPREEditoras e gráficas

Gerir editoras e gráficas no improviso tem limite. Quando os pedidos, o estoque e o caixa crescem em Campinas, chega a hora de um sistema personalizado. Com ~160 empresas do setor na cidade (IBGE), profissionalizar a gestão é o que separa quem cresce organizado de quem vive apagando incêndio.

O tamanho do setor em Campinas (SP)

IndicadorValor (2021)
Empresas de editoras e gráficas em Campinas160

De onde vem: IBGE (CEMPRE), tabela 6449, referência 2021 — "58 Edição e edição integrada à impressão".

Quando a planilha para de dar conta

A planilha aguenta o começo, mas em editoras e gráficas ela racha quando o volume cresce: fórmulas quebradas, versões diferentes, ninguém sabe qual é a atual. Em Campinas, o sinal de que chegou a hora de um sistema é quando você gasta mais tempo arrumando a planilha do que decidindo com ela.

Integração: tudo num lugar só

O problema não costuma ser falta de ferramenta em editoras e gráficas, e sim ferramenta demais que não conversa. Um sistema personalizado junta estoque, financeiro, atendimento e relatórios num lugar só — em Campinas, é o fim de exportar planilha de um lado para colar no outro.

Por onde começar sem parar a operação

Não precisa informatizar tudo de uma vez em Campinas. O caminho seguro é começar pelo módulo que mais dói — estoque ou financeiro, em geral — e ir integrando o resto. Um sistema sob medida entra aos poucos, sem parar a operação de editoras e gráficas no meio do caminho.

Um sistema que conversa com o atendimento

De pouco adianta vender rápido e perder o pedido na gestão. O sistema sob medida integra o atendimento (inclusive o agente de Inteligência Artificial (IA)) com estoque, financeiro e entrega, para o que foi combinado com o cliente virar ação sem redigitar. Em Campinas, é o fim do retrabalho entre o WhatsApp e o controle.

Compare com editoras e gráficas em São Paulo (SP) e em Rio de Janeiro (RJ) — mesma necessidade, mercados diferentes.

Tem um jeito mais rápido de fazer isso

Quer ver como um sistema sob medida organizaria a sua operação de editoras e gráficas? A InovAI desenha com você, do estoque ao financeiro, e mostra funcionando antes de qualquer compromisso.

Ainda ficou com alguma dúvida?

Vale a pena um sistema personalizado ou um pronto resolve?
Se o seu editoras e gráfica em Campinas tem regras próprias, o personalizado compensa: nasce do seu processo, em vez de obrigar você a mudar para caber no molde de outro.
Dá para gerir frota ou equipe externa?
Dá: se a sua operação de editoras e gráficas tem veículos, entregas ou equipe em campo, o sistema acompanha rota, custo e manutenção em tempo real.
Os relatórios são automáticos?
São — vendas, estoque, caixa e equipe ficam prontos quando você abre o painel, sem fechar planilha à mão de madrugada.

Conteúdo informativo do blog da InovAI. Resultados variam conforme o negócio, o volume de atendimento e a operação.